作為展臺搭建商,進場前需要做好哪些準備?
展臺設計搭建工作一直都是展會配套服務工作中極其重要的一環,通常會將設計與搭建工作一并考慮實施。今天小編與大家分享一些,關于展臺設計搭建工作的實施流程及準備工作的事兒。
一、展臺設計的準備:
展臺設計施工之前,展臺搭建商須做好調研三方面的了解工作。
1、了解參展企業
參展企業自身所屬行業的特性及企業文化、企業特色,此外還應重點了解參展企業本次展會的展示重點(產品、文化、交流學習等等),做出相應的展臺搭建工作各方面的調整(用料材質、施工進度、人員配備等方面)
2、熟悉施工場地
展會所在場館的施工條件(場地大小、交通狀況、倉儲等)及展會自身的特點(展覽規模、展會主辦提供的服務、提出的施工要求等)。
3、及時溝通
溝通工作預案,包括與參展企業的設計要求、與主辦方或展館方就搭建施工事項的溝通機制。
從各方面掌握相關的展覽資料,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,做好工作準備,才能將展臺從圖紙轉變為實體,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
二、展臺搭建的準備:
展臺搭建是整個展臺設計流程中最最重要的一部分。現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。在搭建施工過程中,有以下三點需要重點注意及準備。
1、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖,以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。
2、辦理搭建手續
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數,搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續,如搭建商進場搭建的施工證件、車證,參展商展覽期間以及退場期間進入展館的通行證等。并在規定時間內完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。
3、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統一管理,通常在展出前三天安排搭建商統一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請,并按照展館的規定支付加班費用。