當(dāng)前位置： 
異地展臺(tái)搭建我們需要注意什么？
成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái),那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。
他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片有計(jì)劃、有組織的的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。
展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。
多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。
參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。
他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)—般有兩種裝卸的可能。
1、委托展覽會(huì)搬運(yùn)商
按照搭建日期把卡車直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。
另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。
采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。例如，交通阻塞或事故等等。
如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。
在開(kāi)始搭建之前,貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。
需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料。但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。
當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于―發(fā)了。
遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么老大難貨運(yùn)組就派上了用場(chǎng)，他們先要將物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。
2、參展商自行卸貨
參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。
這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。
在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6-8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格，上面列有時(shí)間、器械和人員需要。
參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點(diǎn)：
材料運(yùn)往哪里?
材料什么時(shí)候運(yùn)輸?需要哪些器械?
何時(shí)需用這些器械，需用多長(zhǎng)時(shí)間?
需要多少人力?
兩種方法相比較，各有千秋。
雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú)疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。
另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把—項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是最保險(xiǎn)的做法。
因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。
貨物回運(yùn)需要在展前就做好了計(jì)劃。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。
最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口，他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都路路通，畢竟國(guó)情有別。
所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)—攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀,直到走好最后—步棋才算大功告成。
