參展結(jié)束最后一天撤展時(shí)展商需要注意什么
1、展覽搭建公司首先要在展會(huì)結(jié)束以前就到總服務(wù)臺(tái),處理相應(yīng)物品的出門證,將相應(yīng)的貨品產(chǎn)品的出門證辦理完成。任何展品出館之前,參展商均需到組委會(huì)服務(wù)臺(tái)按照要求填寫出門證,經(jīng)參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字,后方可將相應(yīng)的設(shè)備展品帶出展覽館。
2、在展會(huì)結(jié)束完成以后展覽搭建公司撤展過程中,應(yīng)該留意撤展的具體時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)展會(huì)在撤展的時(shí)間要求過程中是不一樣的,時(shí)間也就會(huì)有所不同,這個(gè)在參展商的手冊(cè)上都會(huì)有相應(yīng)的說明。如果沒有在規(guī)定的撤展時(shí)間進(jìn)行撤展的話,展館方面是會(huì)收取相應(yīng)的加班費(fèi)用。因此關(guān)于一些大型的展臺(tái)或者是展覽的舉辦的話,展覽搭建公司就要安排相應(yīng)的充足的工人,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行拆開展臺(tái),然后將相應(yīng)的展臺(tái)結(jié)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)送出展覽館。
3、展覽搭建公司還需要提前辦理好車輛進(jìn)出展覽館的手續(xù),以及工人出入的工作證,同時(shí)工人能夠迅速到位并且做好裝車和卸貨的工作,準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車。避免到現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂,又因?yàn)檎也坏较鄳?yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配的車輛而延誤時(shí)間。對(duì)于企業(yè)來講的話,因?yàn)槌氛共患皶r(shí)或者是相應(yīng)的展品沒有及時(shí)運(yùn)送出去,造成的損失也是一筆不小的費(fèi)用。