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展會布置的制勝法則

關于貿易展會展臺，我們需要考慮多個重要的因素：

1.展位空間的規模和地點；

2.設計(購買或租賃)展臺；

3.你的展品、贈品和其他營銷材料；

4.如何在展臺處捕捉銷售信息。

選擇和租用展位是參加貿易展會時競爭最激烈的環節之一。早在貿易展會開始之前，你就得跟數百甚至數千家供應商一起爭搶展會上提供的展位和有利地段。你希望潛在客戶很容易就能找到或發現你。因此，你的展臺應當位于或者靠近貿易展會的與會者流量最大的地段。

展臺最理想的地段是：

1.靠近人群進出的入口和出口

2.靠近能吸引人群的知名品牌的展臺

3.位于出入口和知名品牌展臺之間的路線上

展位靠近洗手間可能是好事，也可能是壞事，這要看具體情況。此外，你需要留意跟你的展位處在同一區域的其他公司。如在軟件或高科技展會上，它們可能會搞出一個“網頁設計之路”的噱頭，所有對網頁設計感興趣的人都可以訪問這片區域，快速地評估各公司的產品或服務。

在預訂你的展位前，你就要開始思考你需要哪種展臺。當然，你應當對展臺的大小有個初步的構想( 例如：長寬為10 或30 英尺)，然后你才能在貿易展會上訂到合適的展位。

在展臺上，你有幾個選擇：

·你可以向貿易展會組織方租用一個現成的、一切配置齊全的展臺，然后根據你的品牌和公司進行定制。

·你可以購買一個現成的展臺，根據你的品牌和公司進行定制。一旦你獲得展臺的所有權之后，就可以根據需要帶著它參加不同的貿易展會。通常，這類展臺上會安裝有現成的空白畫板，讓你可以在上面粘貼或印制自己公司的徽標。

·你可以讓會展公司給你提供一個定制的展臺或展位布置。

一旦你設置好了展臺，你需要設法展示你的產品或服務。展示的方式取決于你的內容。如果展示的是軟件產品，你需要有電腦顯示器來進行軟件的演示。如果你能在一段短短的—比如說，3 分鐘—企業視頻或電腦動畫中展示產品，那就應該用電視屏幕來播放這段視頻。如果你的產品更適合人們親身體驗—例如能夠現場進行展示—那就準備一個臨時的舞臺或者劇場，讓觀眾們坐著或站著看真|人進行演示。

即使你沒有可供分發的產品樣品，你還是應該準備一些小禮品，例如手冊或銷售單，附上與你的產品或服務相關的額外信息。確保你擁有足夠多的拷貝，以免發完了之后陷入窘境。此外，還要確保你使用的所有手冊或銷售單上都附有你公司的聯系信息，例如公司的地址、電話號碼或網站URL。

最終，你需要考慮選擇誰作為你們公司在貿易展會上的代表。選擇正確的人來代表你的產品和服務也很關鍵。這個在貿易展會上代表公司“顏面”的人選某些時候要視產品或服務而定，并取決于誰能有效地對潛在客戶進行銷售或營銷。許多公司選擇銷售或營銷人員作為貿易展會上的代表，但你也可以有其他的選擇。例如：

·如果你公司的CEO在業內名聲很響亮，或者對推廣你的產品或服務熱情很高，那么他也可以擔任代表。

·有些公司會派出產品設計師在貿易展會上展示產品。

·公司可以聘請一位名嘴或業內知名人士來主持產品的演示。

·還有些公司會請滿意的客戶幫忙美言幾句，說說他們為什么使用和喜歡使用該公司的產品。

·有些公司聘請職業模特來展示服裝，或進行產品展示。

參加貿易展會最重要的就是捕捉銷售線索。你需要在展會現場準備好捕捉銷售線索的方法。就跟你希望在電子郵件或在線廣告中加入引導頁面來采集潛在客戶的聯系信息一樣，你需要想辦法在展會現場從潛在客戶那里收集信息。

你可以用許多方法達收集潛在客戶信息的目的。你可以在展臺放一份簽收單，這樣就可以收集領取了免費贈品或特別獎品的人的信息。例如，你可以吆喝，“馬上登記，就可參加我們的每日抽獎。我們每天現場免費送出10 份最新版的軟件。”如果是B2B 貿易展會，你還要準備個名片盒，讓有意于你公司產品或服務的商家留下他們的名片。

展會結束之后，你應當確保營銷或銷售人員會立即跟進各銷售線索。令我驚訝的是，許多公司不這么做。它們花數千美元參加貿易展會，從數百名訪問其展臺的潛在客戶手里搜集了名片或其他聯系信息。然后，等展會一結束，它們就對這些來之不易的銷售線索棄之不顧