展覽
設計
制作

展覽的設計、制作、安裝和運行的規劃是一個復雜的操作過程。設計和制作所需要的總時間的差異,可以小到幾個月,大到幾年。在任何展覽項目中,自始至終使用的管理工具是時間表或者計劃表。這是用來使所有涉及到的人員團結在一起,作為一個團隊并且能夠看到總體目標的一個基本的規劃文件。
在一個展覽完成之前,有七個設計和制作的主要階段需要完成。
起始——項目的初步考慮
A
設想——展覽的建議專題和理由,通常表現為一個正式的方案
B
媒體——適合表現主題的展覽形式
C
觀眾——展覽的目標人群
D
目的——希望實現的對觀眾的影響
E
場所——可以用以舉辦展覽的場地或者展廳
F
資源——可用的資金和工作人員

02
可行性——對方案中的設想效果的檢查
團隊——確定那些將從事項目工作的人
設想——對展覽主題更進一步的發展和檢查
展品——展品的初步選擇
故事情節——展覽的故事或者專題的草案初稿,也許會附有草圖以形成一個“故事畫板”
費用(成本)——所涉及的經費/資金的粗略估算
場地——對需要用到的區域的檢查、確定
時間表——考慮到整個項目所用時間的最初估算和各個階段的時間
保管——監控現有狀況,所有特殊保存措施的初步考慮
安全性——對所需安全性等級的初步考慮、必需的工作人員、建筑和設備
設計摘要——包含已有數據的摘要,通過這個摘要,設計團隊可以開工

03
最初的設計意念
1.場地的調查加上規定的技術細節而獲得的,例如:大氣狀況,滅火器,電力負荷,疏散設施
2.保存和安全性要求
3.草圖方案的準備、展品的布局、配置、顏色方案。故事概述的圖解
4.將方案匯報給有批準權的人
5.“客戶”、消防人員、安全人員等等的批準
6.資金和預算的確認

04
最終完成設計
1.實物展品的選擇最后確定,所有的貸款協定結束
2.腳本最后確定
3.結構、展柜、展柜內部的詳細施工圖。電氣工程、特技效果的細節
4.展覽最后工序的外觀規格
5.文本和說明牌的設計樣圖
6.建造原型和試驗
7.招標競爭、有競爭力的估算、對設計所作的調整
8.預算檢查


05
制作
a.裝飾工程的完成和就地安裝,展柜的安裝
b.電氣工程,照明
c.裝潢
d.排版/設計樣板/攝影/絲網印刷和裝配所有的平面圖板作業
e.實物裝配
f.完成保存:準備用于展示的實物展品
g.試驗:展廳、安全防范系統的保存狀況
h.裝飾展覽
i.調整照明、音響視頻效果
j.局部微調


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向公眾開放
1.為新聞界、特定觀眾、相關機構、導游、講解員等人員開辦的預展,其后正式開放
2.維護
3.觀測/評估
4.照相記錄


07
記錄和拆除
a.支付發票,決算賬戶
b.收集和整理數據、觀眾數量、觀眾調查、剪報
c.與項目團隊進行展后分析
d.項目的完整記錄
e.拆除展品,將展覽場地恢復到最初狀況
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