上海阿詩頓展覽展示 | 讓您的展臺“會與觀眾說話”
EXHIBITION STAND
///
展覽會里鮮活的名片


為何要搭建展臺
一個優質的展臺會成為企業在展覽會里最鮮活的名片。

當代社會,越來越多的中國品牌走出國門彰顯中國制造的實力,海外展會便成了他們在海外市場的第一塊敲門磚。為了使品牌在海外市場留下良好的第一印象,展臺搭建便是整個展覽計劃的核心,是企業在海外市場的最鮮活的名片。
良好的展臺設計和搭建可以最大程度地展示產品的特征與品質,凸顯公司的文化與實力,吸引更多的專業買家或訪客。為了方便目標觀眾更直觀地了解產品特征,展臺的設計應從公司理念或企業形象出發,結合展品的特質,設計出適合企業的獨特風格,從而使企業品牌與展品都能達到最佳的宣傳效果。

展臺搭建階段
Exhibition Stand
參展初期:
展臺定位
根據預算與資源配置,實現合理化定位:標準展臺或特裝展臺。
參展前期:
展臺設計
優秀的展臺設計能夠充分地從視覺、聽覺、感覺上調動情緒,并達到展示企業文化的效果。
展會中期:
展臺搭建
確保遵守搭建規章,提高搭建的時間效率,注重搭建質量并避免資源浪費。
展會后期:
現場監督
現場監督并處理突發事件。

第一階段:展臺定位
如何定位
根據預算與資源配置,實現合理化定位:標準展臺或特裝展臺。

確定展臺規模:根據參展企業預算與參展目的等綜合因素來確定展臺規模。需考慮展品類型及數量、展示區面積、咨詢臺、招待區、儲藏區等各個方面,并結合預算標準來確定展臺規模。
1)標準展臺:展廳內一般通過搭建標準尺寸的框架系統來建立展覽攤位,一般攤位面積為9sqm (3m x 3m)或12sqm (3m x 4m),歐洲標準展臺有3m x 3m或3.3m x 2.6m兩種,過道寬3.3m或2.5m。
其標準展臺的基本配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名牌。家具、燈光及其他設施可另行租賃。
標準展臺比較適合首次參展、預算有限的參展企業。
2)特裝展臺:
特裝展臺的規模可以根據參展商的要求以及展品類型的不同而變化,面積大小一般是9-15sqm基礎單元的倍數。
特裝展臺可淋漓盡致地將企業風格與展品進行結合并呈現,從而吸引更多的目標觀眾,達到預期的宣傳效果。
特裝展臺適于預算較多,且注重展示企業文化與品牌形象的參展商。
如何選擇展臺位置
如何選擇展會上的風水寶地?

展臺選擇與展臺搭建的效果是相輔相成的,如果說展臺搭建是注重樹立品牌形象的話,那么展臺選擇則重于如何讓您精心搭建的展位引人注目。
如果展臺的位置不夠引人注目,展臺搭建的效果再好,也無法發揮出其百分之百的作用。只有盡善盡美的展臺搭建配上優越的地理位置,宣傳效果才能錦上添花。
阿詩頓展覽展示推薦以下幾種位置選擇:
1)一般來說,最佳的展臺位置是會場的入口或入口兩側。
2)設于主要過道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。
3)從展臺結構來看,盡量選擇“雙開口”、“半島形”、“島形”等結構來增加展臺直接呈現的表面積。
第二階段:前期—展臺設計
如何設計
優秀的展臺設計能夠充分地從視覺、聽覺、感覺上調動情緒,并達到展示企業文化的效果。

評價一個展臺設計成功與否,不在于展臺外表有多華麗,而是在于它的溝通能力,它所表達的內在理念,它是否“會說話”。
“會說話”的展臺能夠充分調動訪客的情緒,讓訪客看起來悅目、聽起來悅耳,并且能夠清晰地感受出企業所表達的文化理念和展品的特質。
展臺是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業的形象。尤其是在注重品牌形象的海外市場,“會說話“的展臺設計能夠幫助樹立和加強參展企業和其展品在目標市場中的品牌形象。展臺設計旨在提升參展企業的形象,將公司產品推向目標市場,達到預期的參展效果。其設計效果除了要盡善盡美,還要達到以下兩個標準:
1)首先,設計的內容要富有創造性,展臺模式和展示內容必須第一時間被目標觀眾識別出來,直觀表現參展目的及意圖。
2)其次,無論使用何種設計技術、技巧,或者何種背景裝飾材料,要記住主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。
當展臺設計帶給目標觀眾視覺與聽覺等感官沖擊時,再結合展品展示的互動效果,就能給他們留下一個深刻的印象。
這就是“會說話”的展臺溝通魅力所在!
第三階段:中期—展臺搭建
如何搭建
確保搭建規章,提高搭建的時間效率,注重搭建質量并避免資源浪費。

1)預算與時間管理:
在第一時間確定預算額度并制定搭建計劃時間表。必須預留足夠的展臺搭建時間,尤其是大型或設計復雜的展臺。
2)確保遵守相關規章:
所有展臺設計與搭建都必須符合一定的規章制度,安全問題也是重中之重。規章一般包括對展臺高度、負載、設施、建材等各方面的規定,通常在參展商手冊中詳細表述。
3)注重搭建質量并關注環境:
現在越來越多的展會主辦方開始重視環境保護問題。所以,在保證搭建質量的情況下,主辦方呼吁大家盡可能選擇可循環利用的環保材料。
第四階段:后期—現場監督
現場監督
現場監督并處理突發事件。

搭建前應提前預判好可能發生的突發事件,并準備好相應的對策。如若遇到任何突發情況,包括搭建質量或其他安全問題,應及時解決,確保搭建的順利進行。