參展展會,這幾個展臺設計搭建“檢查”流程
經常參加國內外會展活動的參展商對“會展設計的要求與搭建規定”應該不會陌生,如果參展商們不了解它或者說根本不重視,那么將給參展商帶來的沉痛教訓,了解它,讓參展過程將更加省時省力。
1、展臺搭建報館手續的審查
展會對于參展商的設計資質和設計圖紙都要進行審查,并要求參展商在布展搭建施工之前就辦理好相關的手續和領取現場的施工證件。
2、展位的安全性檢查
大型展會展位的設計高度不能過高,需要進行限制,雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸的結構也有限制。有高空懸吊結構的,需要辦理相關手續并有可靠的安全措施。對于展位的設計,通常要求不得全方位展出,同時,展位開面要方便觀眾參觀,并且要求兩到三面朝外開放。
3、參加展會展品的檢查
大型展會對展品的審查,大多包括:違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品等。不過,不同地區,不同行業、不同類別的展會對此有不同的需求,參展商應根據展會的規定,進行審查,及時辦理相關展品的準入手冊。同時對于展品的運輸、倉儲以及現場保管都要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。
4、陳列展具的檢查
大型展會對于展具展架要求非常嚴格,通常采用鋁合金標準展架。如果采用個性化的展具,對于展具的結構、材料、性能等都有部分的要求,例如,材料要經過防火處理、限制使用塑料及危險化學品,限制有安全隱患結構的占據等。對于配套使用的電器、通訊設備等,都要符合所在地的技術規范及使用規定。
5、展臺環境的檢查
大型展會對于展場的環境也都有具體的要求。凡涉及有關方面規定的,參展商都要接受審查并且按照規定辦理,不能擅作主張。任何產生對展會環境不利的因素,都要認真去克服,不能影響整體的效果。
6、展臺裝修的線路消防的檢查
因為消防具有特殊性,所以把消防審查單獨列出來。除了要服從大會整體的消防管理之外,還要有指定熟悉消防規定以及消防器材使用的消防負責人。對于緊急出口的標識要醒目,凡是有消防設施的地方,展位搭建時不能阻擋它。
7、展臺搭建勞務的檢查
凡是參與勞務施工的人員,都要進行資格審查,這是大型展會對勞務管理的嚴格的要求,需要法人和條件的發放施工證件。有些國家還規定,展場勞務工必須是工會注冊工人。除了勞務工以外,每個地方對于商務型的服務也有不少規定,這都需要去提前了解一下,以免延誤工作,浪費不必要的時間。
8、參展路線的檢查
這個主要指的是參觀路線審查以及人流量的控制,其中對于走道寬度的規定以及單位時間內的人流量控制是很重要的。同時展位的展品、展具、柜臺、電視音響等不得占用參觀通道,造成道路擁擠和堵塞。