參展過程中我們常遇到的問題
隨著時代和多媒體的發展,越來越多企業選擇以參加展會來推廣企業形象和尋找新的合作伙伴。那么很多參展商尤其是第一次參加展會的企業,對如何開展一項展會活動,做到既有利于企業在展會上營銷而且還能顯示出企業實力。那么,下面阿詩頓展覽展示小編將針對參展時遇到的常見問題及解決方法和建議作簡要的分析。
一、展臺設計:
展臺設計時要避免形式單一,雖然展臺搭建材料可能一樣,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要展臺搭建商有經驗豐富的技術執行人,還要有精煉的施工隊伍,同時還要求設計師具備想象力,這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。
二、展臺搭建:
展臺搭建時需要專業有實力的工廠,大家在選擇供應商時,一定要多留心展臺施工水平。展臺需要有經驗的施工人員來完成,馬仕展覽公司服務過的展商太多了,根據以往經驗不難總結出,展臺搭建完工越早,參展商在展臺擺放時間就更加充足,從而參展商可以更早的結束工作,早早回去休息,為開展期間養精蓄銳。
三、展臺效果圖報館:
展商手冊了有一項報館截止日期及報館需要提交的資料,截至日期一般來說會在開展前一到兩個月,這個務必要留意好,因為過了這個截止日期,大會第三方費用會增加30%-50%不等,審圖資料一般可以托付給展臺搭建商,項目經理一般會友情提供幫助,只需要參展商配合資料和蓋章。
四、展位制作搭建合同:
正規的合同文本。合同就是參展商和搭建商他們之間的權益保護,這樣可以避免雙方引發不必要的經濟與法律糾紛。
五、展臺撤館:
一般展會撤館時間在開展的最后一天的兩三點鐘,當然有些參展商根據展會人流量大小,會在中午12點左右提前收拾參展產品,但是要注意了,提前收拾小物件可以,如果是很大的產品需要叉車運輸或者需要拆卸展臺的產品就只能根據大會規定的時間操作了。