參加展會的一般流程有哪些,及展會必備工作?
阿詩頓展覽展示展覽小編今天為大家講一下企業參加展會流程,讓新接觸展會,或者想參加展會的新企業能夠對參展有一個全面的認識,讓企業在想要參展時該做哪些事,應該做哪些事,應該怎么樣去做這些事。以下就是參展流程,希望大家能夠用心看下去。
第一步:報展程序。
如果您想參加展會,先確定好與您企業匹配的展會。選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好后、返回給展會主辦方、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
第二步:費用預算。
費用的預算是一個重要環節,只有有了良好的預算,才能明確在各個方面的一個目標花費,以免花費過大。
第三步:展臺位置。
展臺的位置由主辦方全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。所以,越早將參展申請表格遞交給展會主辦方,越容易得到好的位置。
第四步:特殊裝修。
特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。
第五步:展會必需品:家具 ;水、電、煤氣 ;電話 ;工作證;入場券。
第六步:展品的運輸。
展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。
第七步:布展和撤展。
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。