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參展商前期展位進行功能布置設計規劃幾個實用方法
展位布置圖簡稱展位圖，是展會主辦方在展覽場地上設置展位的平面示意圖。此圖用于客商選擇參展展位，同時用于主辦方在展會期間的現場布展管理工作。
規劃展位圖的方法如下：
一、可依據主辦方與展館經營方達成的租賃合同，按合同約定的租館面積規劃展位圖。如同時租賃使用展館室內、室外的場地，應分別規劃室內、室外展覽場地的展位圖。
二、展位圖因展覽場館的建筑設計而異。主辦方通常以展館經營方提供的展覽場地展位平面圖（標準圖，也稱為底圖）為依據，設計本展會所需的展位圖。
三、了解展館所在地消防管理部門對于展覽場地通道寬度的相關規定，據此確定展覽場地上通道的布置（包括主通道和輔通道），同時確定展位布置的區域。一般而言，室內展覽場地中，展位區域與通道的占地之比不能超過50%（容積率）。展覽場地中的通道寬度，一般不能低于2.5米。如杭州國際博覽中心規定，其室內展覽活動的主通道寬度應不小于5米,輔通道寬度應不小于3米。
四、依據展覽項目特點和預定展會規模，在展位圖中分行業或按展品類別設置專業展館或展區，并在專業展館或展區中劃分特裝展位區和標準展位區，或劃分重點展區和非重點展區。
如某機械裝備展會主辦方租賃使用室內展覽場地5萬平方米，共5個展館。主辦方設置機床館3個、機器人館、機床附件館各1個。5個館主通道兩側的展位，劃為重點展區，提供客商搭建特裝展位。考慮到機床附件館可能因參展客商不足而有展位空置，在該館中劃出500平方米作為洽談區，展會期間安排桌椅，提供茶飲服務，以供參展商與買家洽談生意。
五、展覽區域一般以標準展位面積（3×3米）的個數進行規劃。其中,特裝展區一般按標準展位面積的倍數（偶數）進行規劃。如36、54、72、108平方米等。每個特裝展位的四周或三邊（有一邊靠墻）必須是通道。因此，展會主辦方對租用光地的參展客商，要求起租面積為36 平方米（即4個標準展位的面積）。
六、展位圖上規劃的展位須編排展位號。標準展位編號的方法，一般是從展館/展廳參觀進口順時針的方向，從第一個標準展位到該展館/展廳最后一個標準展位，按阿拉伯數字順序編號。由于大多數展館/展廳可以布置上百個標準展位，故展位號須按3位數編排，如001直至101、202。如展會所用展館/展廳較多，則在展位號前加上英文字母或漢語拼音以示區別不同的展館/展廳，如A001、B001等。對用于特別裝修展位的光地，可不按標準展位編號，而專門編號。如AT1、BT2。AT1指A館1號特裝展位。
七、展位圖除標明展覽區域/展位和通道外，還應標明室內凈空高度和限制高度、地面承重指標、參展商報到處、觀眾登記處、展商/觀眾出入口、展品物流出入口及通道、倉儲區、餐飲區、展館商務服務點、主辦方辦公室、開幕式地點、衛生間、停車場等設施所在位置，以方便參展客商與觀眾。
八、展位圖在銷售業務啟動之前是規劃圖，用作銷售人員邀請客商參展預定展位位置。此圖應公布于主辦方網站。在銷售過程中，此圖布置會有所變動。在展位銷售工作結束之后或在展會開幕之前，此圖布置方告確定，遂成為主辦方、展館經營方、參展商共同認可的正式展位圖。
九、規劃展位圖應考慮美觀性，以利觀眾在展會現場產生美感。體現美觀性，首先要注重展位圖的整體性，避免設計失范，雜亂無章；其次要統一色調，主要是公共搭建（開幕典禮臺、觀眾接待處、貿易洽談區等）、標準展位（主要是楣板）、地毯、主辦方人員工作服的色調；第三要做好展館序廳和觀眾主入口展廳的布置，以求大氣熱烈，又方便參觀。
十、設計制作展位平面圖，采用計算機軟件作業。展覽項目可找上海阿詩頓展覽展示公司安排專人負責設計制作。規劃圖在公布前，應在項目內部討論，聽取銷售、營銷和運營業務人員的意見。
十一、規模大型、且舉辦歷史長久的展會，一般不會輕易變更展位圖的總體規劃。
