第一次參加上海展會的參展商如何在展臺設(shè)計搭建上面少走彎路?
很多參展商通過參加展會來吸引合作伙伴、客戶和媒體,面對行業(yè)競爭越來越激烈的形式,參展商如何在展覽設(shè)計搭建上面少走彎路呢?下面就通過參展前、展中等兩個階段來介紹。
一、參展前的注意事項
1. 收集展會的歷史和信息
許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2. 收集當年提前發(fā)布的參展信息
許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP,里面做了詳細的分類和展會介紹,你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3. 主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司
媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇,展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析,從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4. 目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計
一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺還能充分展示公司的實力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風口。
二、展覽期間的注意事項
1. 關(guān)注keynote speech
許多展覽都會穿插很多keynote speech,即主題發(fā)言或主題講座。這些發(fā)言人往往是很有實力的大牛,他們會提供很多事先整理好的數(shù)據(jù),很多觀點都具有非常強的前瞻性。所以參展前可以關(guān)注自己領(lǐng)域的主題發(fā)言,并有限預定參會。
2. 關(guān)注產(chǎn)品
許多展會上會有產(chǎn)品發(fā)布會。如果一個產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計的非常周密,應該就是接近或者達到量產(chǎn)的水平了??梢栽谡箷嫌^察合作伙伴、競爭對手、消費者、媒體的反應,來確定市場能否迅速打開。
3. 關(guān)注產(chǎn)業(yè)
在參展時,首先要足夠敏感,當看到產(chǎn)品大量應用時,要判斷這個潮流是否真的來了。所以不僅要關(guān)注產(chǎn)品,也要通過對于各個領(lǐng)域里各個公司的綜合分析,去判斷潮流和趨勢。
4. 配套活動
展覽期間可以適當舉辦一些產(chǎn)品發(fā)布會、啟幕儀式、抽獎互動游戲等,以此來增加展覽的豐富性,吸引觀眾。特別是產(chǎn)品發(fā)布會,由專業(yè)的公司來執(zhí)行,可以很好的對參加觀眾進行引流和分析,邀請媒體對活動進行報道,確保產(chǎn)品曝光率。