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大型展會策劃主要包括哪幾種方法。具體內(nèi)部內(nèi)容是什么。

作者:阿詩頓展覽展示   發(fā)布日期:20-08-09   瀏覽次數(shù): 126   二維碼分享

大型展會策劃主要包括哪幾種方法。具體內(nèi)部內(nèi)容是什么。

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展會策劃主要包括以下幾方面內(nèi)容,即展會的立項策劃、展會籌建策劃、展會宣傳推廣的策劃、展會招展策劃、展會招商策劃、展會現(xiàn)場管理策劃、展會相關(guān)活動策劃等。


大型展會策劃的過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,它是一項整合型的系統(tǒng)工程。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達成的過程。展會策劃行為離不開市場,所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向。在整個策劃活動中,以專業(yè)的展覽服務(wù)贏得買家和賣家的支持與信賴尤為重要。展會策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商達到參展目的,使70%的專業(yè)觀眾達到參觀的效果為標準。


一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結(jié),并提出科學的、結(jié)論性的意見和建議。這是展會策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。


二、大型展會籌建策劃

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。


三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標,分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標;另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務(wù)于整體目標。


四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求,實施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。


五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會。“招商比招展更重要”、“展會成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。


六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務(wù),將達到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會順利、有序地開展


七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等,這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在展會期間策劃舉辦展會相關(guān)活動,能豐富展會的信息功能,擴展展會的展示功能,強化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用


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