中國企業去國外參展如何使參展取得預期的理想效果!
一、選擇什么樣的展會
展會的定位一定要和公司的業務高度契合。在選擇展會時,參展企業可以與組展單位或主辦方認真分析歷屆展會情況:展商和觀眾的行業分析,當地市場情況的分析等。如一個展會包含有多個主題,但一定有1-2個是其重要主題;從市場的角度分析,該市場區域是不是有技術限制、專利、知識產權等限制門檻。展會不在于參加的場次多少,而在于參加的展會地區是否與公司的市場定位匹配。
二、海外參展前的準備工作
展商在確定展出形式即特裝或標攤形式后,要及時的圍繞此次展會主題提前做好大量的準備工作:展臺方案的設計和實施、色彩搭配、現場工作人員配備、目標或潛在客戶的邀約等。國外展會的特裝展臺方案一般都在展會前3-4個月確定下來,之后設計精美的邀請函,發給新老朋友、合作伙伴等。如果剛好有業務人員前去這些地方出差,帶上印刷精美的邀請函并當面對客戶提出正式的邀請效果則更好。若此次展會同期有公司的技術研討會或者新品發布會,如此做就更加重要。對于一些重要的嘉賓要提前安排好行程和酒店,做好人員的接待工作。展會禮品的準備、前期宣傳、現場客戶接待、客戶需求記錄、展后客戶跟蹤或回訪等工作規劃都要做好。對參加展會的人員需要進行專門的培訓,如:接待禮儀、服裝以及參展國的風俗習慣等,盡量做到入鄉隨俗。
三、展臺設計搭建的延續性
參展企業去任何一個地區參加一次展會很難馬上獲得宣傳和推廣效果,所以在一個區域持續地亮相以及不斷拓展新客戶是很有必要的。當然對于展會的投入可以根據市場的變化情況來增加或者減少。參加展會之前可以做詳細深入的市場調研,但是一旦決定要開發這個市場就要盡量地延續,如果隔幾屆才參加一次展會,之前展會積累的人脈和推廣效果已經減掉一大半。
四、多樣式營銷方法相結合。
除參加展會外,同期也要采用其他方式進行市場推廣和宣傳:參加當地的行業年會及研討會、在當地的平面媒體上投放有針對性的廣告、有經濟實力的公司也可以派出一定的外貿銷售人員去當地拜訪客戶、針對當地市場制作當地語言的App或者移動互聯網頁、經常給客戶推送最新的文章或公司動態等。
五、提前了解當地文化、禮儀、禮節。
在網絡發達的今天,在參展之前一方面可以通過網絡了解當地的文化、歷史及習俗;另一方面也可以購買當地的相關書籍進行學習,以便更好的融入當地文化,并以當地能接受的習慣和營銷方式去和他們溝通交流,最后逐漸轉化為更適用于當地市場的本土化營銷。