浙江滬企業去國外參展,展臺設計搭建注意事項!
標準展位的搭建風格及配置一般是由組展單位統一安排。參展企業在已有的展臺形象上根據自己的需要再增訂一些展具即可。基于長年的展團服務經驗和問題,也淺談一些自己的看法:
第一、展臺設計搭建風格統一
有些大型的國際行業展會組展單位較多,每家組展單位都采用不同的搭建風格,造成同時來自中國的展團搭建風格雜亂。在一些大型展會上,有時會出現4-5個CHINA PAVILION。經常有國外觀眾發出疑問;“怎么會有好幾個中國展團”?展臺設計定位可能有高低規格之分,但是風格應該盡量統一,整體展現中國展團形象。在此建議國內的組展單位,盡管大家平時是競爭關系,但在對外參展時,應該盡量統一風格。在這方面我們可以參考一些歐洲展團,如德國、意大利、韓國、日本等,他們在世界各地參展的風格基本一致。
第二、 展會結束撤展后的垃圾處理
展會垃圾一般分為展后海報、展會垃圾、展品處理等。經常在展會結束后,中國展臺經常有這些現象:海報還在背板上,垃圾桶里的剩菜剩飯,展品雜亂的堆在展位上,或展品隨意扔進展館的大垃圾桶里等。在國外的很多國家的展館里,垃圾桶都做了分類:金屬物品、塑料制品、廚余垃圾等。建議大家在去參展之前,先對垃圾分類進行一定的了解,避免在境外引起不必要的麻煩或經濟損失。如歐洲的大部分展館都裝有無死角攝像頭,如若展商隨手丟棄展品垃圾,在展會結束后的幾個工作日,展商會收到主辦方郵件或郵寄過來的罰款帳單,并附有清晰的照片或錄像資料。如果展商在收到帳單后沒有及時安排相應的款項,渝期后的帳單將加收渝期費,如果展商拒付,將會被主辦方列入參展黑名單,在該筆費用沒核算清楚之前,企業不能參加該主辦方的任何展覽會。所以展商在參展時,一定要詳細了解展會主辦方及展館的相關規定,避免造成損失。
第三、展臺設計搭建形象
中國很多展覽公司在組織企業參展的同時,為了體現展覽公司的實力以及國家形象,會統一為中國企業做標攤搭建,在標攤設計及搭建中,也會把中國的國旗以圖片的形式設計到展臺搭建中。這是值得我們所有做出國展的同行借鑒的做法。但在運用中國國旗元素時,建議先了解和掌握國旗的正確懸掛方式,而不是隨便一放或一掛,甚至出現國旗倒掛的現象,這有損中國的國家形象,我個人認為這是對國旗不尊重,更是對國家形象不尊重,在國際展覽這種涉外場合是極不嚴肅的。