參展企業的展臺對于一個參展企業和品牌來說是一個對外宣傳的形象門面,可以直接的理解成參展就是代表公司的形象、品牌的信息去參加的,但對于展臺設計搭建商也好廣告設計機構、營銷策劃公司來說不管是在展臺設計過程中的外觀、大小都不可能做到盡善盡美,因為展臺位置不同,限定的高度、要求不同,那么在展臺設計搭建的過程中也會遇到一些問題和突發想法,要是不及時與展臺搭建商或主辦方進行解決的溝通可能這次參展就很難達到它圓滿成功的設想。今天,阿詩頓展覽展示總結了以下幾個經常會在展會搭建和會務布置中常見的幾個問題和確保能有效溝通解決辦法,希望對參展商在考慮展臺設計搭建過程中有起到幫助的作用!
進館搭建時間問題
以阿詩頓展覽展示從業10多年的經驗,參展企業在預算等方面的問題,和行業展會性質的原因,承辦展會的主辦方都將會將進館搭建的的時間壓縮的短,以3天的展會為例,正常是開展前2天是進館搭建時間,但個別有的大展是只有1天半的時間搭建,這就給參加展會的展商和展會搭建商提供了一定的施工時間緊湊的難度,但為了準時將展臺交接給參展商,就得在搭建期間晚上在展館進行申請加班加點,所以對于展會搭建工廠來說,時間是越來越寶貴了,因為展館的加班費是很貴,且晚上加班的效率不如白天。
那么,我們該如何在有限的搭建時間和有限的預算內解決布展時間和參展金錢的關系呢?
除了展臺設計搭建時主要的設計外,結合使用展覽制作材料也是我們能解決這個問題的最佳途徑,也最實用。
從以往經驗當中,展覽會搭建商和參展商都要考慮到展臺結構搭建的方便性、現場組裝、展臺的結構嵌入、造型的銜接。所需工具也要必備齊,如使用電動類小工作。這也需要阿詩頓展會設計和展會搭建企業具有想象力、創造性和靈活性。
展臺設計中獨特性問題
展臺設計要考慮避免形式過于單一,材料也和我們展覽常用材料一樣的,但設計師運用的好可以使其在不同展臺的設計效果和風格上各不相同,俗話說八仙過海,也得各顯神通。這就需要像阿詩頓展覽展示這樣公司具有豐富經驗的展臺設計公司,同時展覽設計師還要具備美學及想象力。這樣才能設計和搭建出有個性有創意及具有獨樹一幟的展臺。
展臺結構的安全問題
展會設計搭建的獨特和視覺美觀的同時,展臺結構的安全性問題必須要放在最首位。現在有的參展商希望自己公司的展臺與別的展商與眾不同、出人意料的造型效果,這樣一來就使得展臺設計甚至展臺的本身就進入了一個高標準設計搭建定位。不管我們的展臺是雙層的展臺或是有造型吊頂,還是有跨度非常大的結構,它的結構搭建的每個銜接之間要考慮有足夠耐承重的支撐點和平衡點,都必須考慮高標準的安全性。。