展會搭建要注意的五大事項
提供:活動策劃執行、會議布置、企業營銷策劃、展會策劃、展覽制作、會場服務、展臺搭建、特裝展位施工、室內戶外巡演、店面裝修、展柜制作、舞臺燈光搭建、發布會慶典等大型活動策劃與制作的專業化展覽展示機構。
疫情這幾年,反反復,另不少城市展會臨時延期或改期,但不管怎么樣,隨著國家經濟的發展,以后的展覽會還是越來越多,也是企業展示自己的一個比較常見的平臺,作為參加展覽的企業來說展會搭建至關重要。展會搭建的目的是為了企業可以順利參展,可以得到更多的訂單,那么,展會搭建需要注意什么呢?下面我們簡單了解一下。
1、搭建時間:展會搭建時間畢竟有限,而且一般展覽會都是臨時租賃場地,所以展會搭建最重要的是在規定的時間內搭建完成,很多展會搭建的布置道具都是組裝而成的,所以要提前做好準備工作,預判出工作量,來確保搭建工作的順利完成。
2、搭建預算:展會搭建之前要與工作人員溝通好,確定好預算,要嚴格按照預算來制作設計方案,這樣展會才能良性發展,推銷產品才能事半功倍。
3、搭建材料:展會搭建肯定會需要很多搭建材料,也會產生很多垃圾,所以要選擇綠色環保材料,同時提前做好計劃,避免浪費的發生,環保材料還可以重復利用,產生的垃圾還會少。
4、搭建安全:展會搭建最重要的安全問題,搭建過程中安全問題絕對不能忽視,一旦安全出了問題就很嚴重,保護好施工人員安全也很重要,展覽會不僅不會成功還可能會危及生命安全。展覽會開展過程中的安全問題也要考慮進去,在開展當天肯定會人員密集和流動性大的特點,展會搭建過程中要考慮到這些問題,搭建展臺整體架構要牢固和穩定,特別是消防安全方面使用的材料不僅要綠色環保,也要考慮防火材料的使用。
5、搭建細節:展會搭建過程中還要注意細節工作,要注意檢查滅火器放置位置,以及滅火器的年檢合格和使用時間。展臺布置當中的可能會有隱患的地方一定要做好標識,比如玻璃裝飾品、臺階等,必須標明醒目標志以免造成人員傷亡。
以上這些內容都是展會搭建過程中要注意的事項,一場展覽會要順利召開,必須要注意展會搭建的過程,因此要在搭建前把注意每一個環節,以保證展會的成功。