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外資企業及中資企業參加展會對展臺制作搭建的經驗
展會，作為一種直接有效的開拓國際市場宣傳和產品銷售的渠道，企業的重視程度越來越高。而參加展會的企業在展臺的搭建風格和展臺設計成為體現參展效果與吸引目標客戶關注的關鍵因素之一。
在參展準備階段，參展公司根據展會主辦國的市場情況及資金預算，首先確認自己的展位面積及展出形式：標攤或特裝。一般而言，特裝展位的公司會以展臺的搭建風格來體現公司的經營理念及市場定位和未來發展趨勢。筆者根據多年的海內外展臺搭建經驗，將從特裝和展團兩個方面淺談一些心得和體會。
特裝展位，顧名思義就是在光地的基礎上按照展館和主辦方的相關規定進行特殊設計和裝修的展位。在展會期間，可以見到材料或結構各異、色彩或明或暗等不同類型的特裝展位，如：木質、鋁合金材質；如不同結構：單層、雙層及吊頂或無吊頂的結構。如何規劃好自己的展臺設計和搭建，將從以下幾個方面跟大家一起探討：
1、參加各類展會如上海美博會浦東展會提前做好預算。
有些參展企業在尋求展臺設計方案時都不明確特裝的預算，隨著設計方案的不斷完善，展臺搭建的成本大概有了眉目。有些國外與國內價格差別較大，如果能在提前了解參展企業預算成本的基礎上進行展位搭建方案的設計，效果和效率會大大提高。比如俄羅斯，國內常見的海報可能為80多元人民幣/平米，而在當地制作可能需要60歐元/平米，如果在展會現場，價格可高達100歐元/平米。若是燈箱材質價格則會更高；同時由于俄羅斯的環保要求嚴格，當地的烤漆及玻璃等都價格高昂，因此如果大量采用了這些烤漆或玻璃材料，搭建成本往往會高出很多。
2、展臺的搭建風格體現了公司的品牌價值
有時大家對特裝可能有些誤解，認為每次特裝總體印象和感覺都要與以前有所不同，每次都要有創新。但是展臺展示也屬于企業品牌識別系統的一種體現形式，所以建議展臺設計盡量要與公司整體的品牌識別系統保持一致。即如果公司的品牌、市場定位等沒有新的元素需要體現，建議參展企業繼續采用大致類似的風格，讓目標客戶及合作伙伴一眼就能識別出這是哪個參展公司，而不是要先看logo，展臺在展會上就是公司一個大的“Logo”。
3、整體風格簡約有內涵。
經常聽到參展特裝企業說隔壁某某國外的展臺做得很有感覺，做得很好，但是好在哪里呢？其實也說不清楚，結構和色彩看起來都很簡單，但是整體感覺特別舒服。仔細想來，有以下幾個方面的區別：
第一、許多國外企業的展臺展示給大家營造了一種比較輕松的氛圍。如展臺除了具有洽談功能之外，還留有一定的休閑空間，如吧臺等區域，可別小看這個吧臺，新老朋友在這種輕松愉快的環境下，喝點飲料或熱飲、品嘗一些特色小點心等更拉近彼此之間的距離，感情溝通也更暢通。
第二、展具選擇有講究。由于參展及展臺制作搭建預算的限制，很多國內參展企業的展臺會選擇擺放幾套普通的一桌四椅。這種布置非常實用，滿足洽談需求，但是大部分都很難保證新舊，有劃痕就更難免了。相比較而言，部分國外參展企業自己花高價提前購買新的家具，用完了再運回去。但是這種方式對于赴國外參展的中國企業不太適用，不過提前找桌椅租賃商租賃是可行的，當然成本上也會有所提高。
第三、展臺的美工和畫面也是體現企業經營理念的關鍵因素，尤其是畫面。一些參展企業喜歡把公司的宣傳手冊布置到展臺上，如公司介紹、企業愿景、產品參數等等，其結果就是整個展臺變成了一個大的畫面展示墻了。當觀眾走進來一看：眼花繚亂的海報介紹、塞滿了桌椅的展臺，看不出來重點主次。甚至很多觀眾第一句就是“what do you do?” 被問這種問題參展企業會很受挫。其實這說明參展企業的宣傳不到位、沒有重點。展臺上布置的畫面不在多而在精，沒有哪個展覽設計師能比參展企業的工作人員更懂自己企業的產品，因此設計畫面的最好設計師不是展覽公司的陳聯富設計師，而是了解自己企業的企業策劃人員。
第四、選擇一個對展出國比較了解的設計公司和搭建商作為特裝合作伙伴。
可能有人會質疑，我們阿詩頓展覽展示公司作為展臺設計搭建公司，這樣的建議不是把有意向的客戶推送給競爭對手了嗎？但是作為一個有著多年海外設計搭建經驗且抱著對公司負責也對客戶負責的態度，最終搭建完成的質量和公司的聲譽更重要。如果現場因為公司的不專業或協調方面的問題延誤了展臺搭建進度或效果，有可能以后就永遠失去這個客戶了，潛在的損失反而會更大。
雖然很多展覽公司對外宣傳時可以做全球搭建，但如同每個企業都有自己的主打產品一樣，每個展覽公司都有自己的市場優勢和劣勢，能做到在全球各地搭建而不出問題的公司是少之又少。我們公司與意向客戶溝通時，由于不是所有區域都有優勢，在與客戶溝通時，會考慮我們是否有優勢在合理的價格范圍內做好相關的工作，如果不能，我們會建議客戶尋找其它有優勢的合作方進行合作。這些年很多與我們合作的客戶在了解到我們公司的報價并不是最低但仍然選擇與我們合作是基于一種信任，在此非常感謝一直都支持信任我們的客戶。
如果選擇當地的設計或搭建公司也會存在較大的障礙，第一溝通問題，拋開部分市場能把英語作為當地通用語言外，其他很多市場都不能通過英語溝通，如果加上專業表達用語難度就更大了。第二可靠性，也聽客戶提過，搭建款項匯給當地公司之后就沒有音訊了，這會對公司造成經濟上的損失并且耽誤整個展會計劃。
每個地區搭建的管理要求以及當地的工藝都不盡相同，如不允許使用大面積涂料、背板限高2.5米、只允許工會的工人搭建、部分區域當地工人很難完成造型復雜的展臺等等，很多設計公司并不清楚這些形形色色的搭建要求以及當地的工藝。我們經常收到客戶及同行的來圖要求報價，但因為這些設計圖都是按照國內的展臺設計思維和工藝制作標準進行設計，如工藝、價格、主辦方的要求等我們也不知道，如何進行報價？遇到這種情況，只能告訴客戶需要對已完成的設計圖進行修改，由于前面的設計溝通已經占用了客戶的很多時間和精力，客戶一般很難接受再進行大改。綜上所述，建議選擇2-3家長期穩定可靠的供應商將會極大地提高前期的設計溝通效率。
針對每個地區、每個行業不一樣的現狀，設計裝修方案還受限于很多其他因素，因此最后選定設計方案的決定因素也是不一樣的。
綜上所述，企業在選擇展覽展示展臺類裝修設計公司時，應該結合自己公司的實際情況與以往的合作案例和參展國的實際要求進行選擇，而不是只看價格或其它單一因素。參加上海展會就找上海阿詩頓展覽展示公司，經驗豐富，案例多多！
