如何做好展臺設計、制作與搭建呢,總結了以下幾點:
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關資料,了解客戶需求,明確設計圖交付日期。
二、設計階段
與設計師溝通并及時同客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并修改,交付最后定稿之設計圖及工程報價,設計應富有個性,精辟的表現主題。
三、簽約階段
根據設計好的展臺設計圖,出報價表,同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四、制作階段
根據確定好的展臺設計稿,協調部門工作單完成制作及準備工作,根據客戶要求可安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,跟客戶溝通,完成主辦、主場、展館等各項手續的辦理。
五、現場施工階段
根據展會規定的施工日期,進行現場展位搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收完成,重復檢查各種細節問題,確保安全。
六、展會期間及撤場階段
提前安排展會期間現場應急服務和增值服務,確保展覽能夠正常有序進行,展出結束后配合客戶展品離場,現場拆除展臺,撤離現場。
七、后續跟蹤服務
展出結束后進行展會的后續總結報告,為客戶提供行業會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務案例。