企業參加上海的大型展會參展時需要準備的一個搭建流程基本是咋樣的?
不論參展企業的展臺大與小,所有的流程基本相似: 展商提供設計需求及素材--設計出稿--修訂-確定施工--工廠制作(是否預搭根據展臺結構難易度)--進館--布展--開展期間維護--撤館
1、參展廠商,應根據展出目標確定好費用預算。
目前,除了少數大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外,大部分展商都是沒有清晰的規劃的,而是看搭建商圖稿再決定費用的預算,這不可取。哲創展覽提醒各位展商朋友,要根據企業自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預算,這是控制搭建成本的重要環節。
2、確定展出的內容與展覽展示的基本手段
企業應該考慮為了實現本次的展出目標,列出需要展出的內容,確定展出的主題、確定展覽展示的內容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?
3、展臺的功能設計,要以方便客戶體驗為基礎
根據展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據需展出的內容,確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易洽談區及儲藏室位置。展示區是否能滿足展示的需要?接待區是否能給觀眾提供舒適的交流環境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?
4、展臺視覺設計
上海阿詩頓展覽設計原則是:費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔。首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。再次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。
5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果
對展臺進行視覺設計時,搭建方要與展會主辦單位聯系,看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?這里要特別提出的一個常見問題,展臺的高度一定要協調,不能出現主辦方限高4.5米,而展臺設計成4.4米,憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。阿詩頓展覽展示要求每個設計師做到設計功能空間合理,展商展臺具有很好的視覺沖擊力,使得客戶品牌形象輸出效果的到最大化。